Datenschutzerklärung für die Webseite und die Kunden der Duttweiler Treuhand AG

Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Duttweiler Treuhand AG mit Sitz in Liestal, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website verwenden, unsere Dienstleistungen beziehen, sich bei uns bewerben oder angestellt sind oder anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

1.  Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Duttweiler Treuhand AG, Arisdörferstrasse 2, 4410 Liestal, verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:

Duttweiler Treuhand AG

Arisdörferstrasse 2, 4410 Liestal
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2.  Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten die folgenden Kategorien von Personendaten über Sie:

• Kundendaten und Daten für die Verwaltung des uns erteilten Auftrags: Insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf, AHV-Nummer, Sozialversicherungsangaben, Familienverhältnisse, Kopien von Ausweisdokumenten, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Betreibungsregister), Inhalte Ihrer Anfrage und des Auftrags;
• Daten betreffend den Auftrag (Mandatsdaten): Kommunikation mit Kunden, Behörden und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Kunden, von Behörden und weiteren Beteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen; dazu gehören insbesondere Personendaten aufgrund von im Auftrag erstellten Lohnabrechnungen und anderen im Rahmen der Lohnverarbeitung oder der Führung von Buchhaltungen erstellten Dokumente sowie Personendaten im Rahmen der Erstellung von Steuerklärungen;
• Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsinformationen, Bankverbindungen;
• Daten unserer Lieferanten: Kontaktdaten, wie insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Daten zu Verträgen und Lieferungen, Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsinformationen, Bankverbindungen;
• Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular unserer Webseite, per E-Mail, Telefon oder Chat, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschliesslich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation.
• Mitarbeiterdaten: Informationen im Zusammenhang mit unserem Personal (inkl. Bewerbungen), wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Nationalität, Heimatort, Geburtsdatum, Geschlecht, AHV-Nummer, Sozialversicherungsangaben, berufliche Qualifikationen inkl. Weiterbildungsnachweise, Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Referenzen, Zivilstand und Angaben zu Familienangehörigen und anderen Dritten (z.B. Notfallkontakt, Kinder für Familienzulagen etc.), Konfession, Angaben über allfällige weitere Arbeitgeber, Registerauszüge (z.B. Betreibungs- und Strafregister), Lohndaten, Beschäftigungsgrad, Leistungsnachweise, Zeiterfassung, Finanzinformationen (z.B. Lohnpfändungen), Bankverbindungen, Mitarbeiterbeurteilungen, Daten über Arbeitszeit und Ferien, Anstellungsdatum, Funktion, Bewerbungsinformationen, Gesundheitsdaten (Krankheiten, Kranken- und Unfalltaggelder, Arztzeugnisse, Unfallmeldungen etc.), Zugriffsrechte IT;
• Zugriffsdaten Webseite: Informationen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website, Logfiles, Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, URL, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse;
• Ergänzende Informationen: Informationen im Zusammenhang mit Teilnahme an unseren Veranstaltungen und weitere Informationen, die uns die Kunden zur Verfügung stellen sowie sämtliche Daten, die Sie uns zustellen resp. zur Verfügung stellen.

Manche der oben genannten Daten bearbeiten wir in gewissen Fällen nicht selbst als Verantwortliche, sondern als Auftragsbearbeiter von anderen Verantwortlichen (bspw. im Rahmen der Lohnverarbeitung für Kunden). Diesbezüglich dient die vorliegende Datenschutzerklärung rein der Transparenz und allfällige Informationen durch die Verantwortlichen gehen vor.

3.  Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

Wir bearbeiten die oben genannten Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Auftragsabwicklung und Verwaltung der Beziehungen zu Kunden und Lieferanten: Abwicklung von Aufträgen und Einhalten anderer vertraglicher Pflichten (u.a. Aufbewahrungspflichten), wie insbesondere Buchhaltung und Lohnbuchhaltung im Auftrag, Erstellen von Steuererklärungen für unsere Kunden, weitere Dienstleistungen sowie die Durchsetzung und Abwehr allfälliger rechtlicher Ansprüche;
• Kontaktpflege, Kommunikation und Marketing: Kommunikation mit unseren Kunden und Interessierten, Information über unsere Angebote und weitere Marketingaktivitäten zur Kundenbindung oder Neukundengewinnung, inkl. Versand von Newslettern (jederzeit ablehnbar durch den Empfänger);
• Personaladministration (inkl. Bewerbungen): Abwicklung von Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren; Abwicklung von Arbeitsverträgen sowie die Durchsetzung und Abwehr allfälliger rechtlicher Ansprüche;
• Compliance: Einhaltung von gesetzlichen Pflichten und behördlichen Anordnungen (inkl. deren Dokumentation); Kommunikation mit Behörden und Gerichten; Informationsbeschaffung über unternehmensrelevante Daten; Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche;
• Gewährleistung unseres Betriebs: Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und zum Schutz unserer Mitarbeitenden und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (u.a. Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen); Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und anderer gesellschaftsrechtlicher Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von Duttweiler Treuhand AG;
• Webseite: Um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.

4. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?

Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung des uns erteilten Auftrags oder sei für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Rechtsanwälte, Versicherungen, Berater, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der Vertragsabwicklung Informationen an Behörden, Gerichte und Sozialversicherungsanstalten weitergegeben werden.

Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.

Zudem können wir Personendaten mit anderen Gesellschaften teilen, die zu unserer Unternehmensgruppe gehören, wo dies nötig oder sinnvoll ist, um die hier beschriebenen Zwecke zu erreichen.

5. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Stellen bekannt, die sich nicht nur in der Schweiz befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern oder bei auftragsgemässer Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland. Ihre Daten können daher je nach Zusammenhang sowohl im grenznahen Ausland (insbesondere Deutschland und Frankreich), als auch in anderen Ländern Europas und in den USA bearbeitet werden.

6. Welche Rechte haben Sie?

Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.

Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.

7. Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln (z.B. damit wir Ihnen die Website in der von Ihnen gewählten Sprache darstellen können).

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.

8. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschaltens auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.

Version August 2023